Dewasa ini, untuk melakukan sebuah rapat kita tidak diharuskan lagi untuk bertatap muka secara langsung. Terlebih saat masa pandemik kemarin, semua orang yang sebelumnya terbiasa terlibat dalam kegiatan sehari-hari orang yang berkelompok ini harus tetap bisa melakukan aktivitasnya itu kendati dalam pembatasan yang diberlakukan; untuk terciptanya penerapan protokol kesehatan.
Sebenarnya ada juga aplikasi lain yang lebih populer untuk melakukan rapat secara online atau daring, namun di kesempatan kali ini Kroketer blog hanya akan memberikan tutorial menggunakan Google Meet.
Memulai Rapat Video dari Google Meet
1. Buka Google Meet
2. Klik Rapat baru
3. Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti, agar dapat membagikan rapat untuk rapat berikutnya, salin link rapat dan bagikan ke peserta. Untuk memulai rapat dengan link tersebut, tempel di url-bar browser, atau masukan link ke kolom "Masukan kode atau link" lalu klik Gabung.
- Mulai rapat instan, Membuat rapat baru dan Langsung gabung ke rapat.
- Jadwalkan di Google Kalender, untuk memulai rapat, kita akan diarahkan ke Google Kalender.
Memulai Rapat Video dari Gmail
Untuk memulai rapat di Gmail, sebelumnya kita harus mengaktifkan dulu Google Meet di Gmail.
1. Buka Gmail
2. Dibagian Meet, klik Rapat baru
3. Untuk mengirim udangan rapat melalui link atau email, klik Kirim undangan
- Untuk menyalin detail undangan rapat, klik Salin undangan rapat.
- Untuk mengirim undangan melalui email, klik Bagikan melalui email.
4. Setelah siap gabung ke rapat, klik Gabung sekarang
5. Sebelum memulai rapat pertama kita, pastikan kita sudah memberikan izin untuk mikrofon dan kamera, setelah kita memberikan izin:
- Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon, klik Mikrofon.
- Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan kamera, klik Kamera.
6. Untuk bergabung ke panggilan, klik Gabung sekarang
7. Untuk mengakhiri panggilan, klik Keluar dari panggilan
Menjadwalkan rapat video dari Google Kalender
Saat membuat acara di Google Kalender, kita dapat menambahkan link rapat video.
1. Buka Google Kalender lalu Buat acara
2. Klik Tambahkan tamu
3. Masukan nama atau email orang yang ingin diundang
4. Klik Simpan
5. Untuk memberi tahu tamu, klik Kirim
Catatan: Tamu dapat meneruskan link ke orang lain yang tidak diundang. Jika orang yang tidak diundang itu meminta bergabung, peserta rapat yang tergabung dapat menyetujuinya. Sedangkan untuk rapat yang diselenggarakan oleh Akun Google pribadi, hanya pembuat rapat lah yang bisa memberikan izin.
Mungkin itu saja tutorial singkat yang bisa kami sampaikan, jika ada yang kurang dimengerti silakan tuangkan di komentar atau kamu juga bisa langsung menuju link sumber disini.
Komentar
Posting Komentar